SAP PS · Projektsystem

Projekte strukturiert planen,
transparent steuern, sauber abrechnen.

SAP PS verbindet Projektplanung, Kostensteuerung und Abrechnung in einem durchgängigen System — von einzelnen Initiativen bis zu komplexen Programmen. Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Projektwelt so abzubilden, dass sie sowohl dem Projektleiter als auch dem Controller jederzeit verlässliche Antworten liefert.

Anlagenbau Langjährige Branchenerfahrung
Greenfield PS-Konzeption & Implementierung
Integration FI · CO · MM · SD · PP
Leistungsbereiche im Detail

Sechs Kernbereiche, vom Projektstart bis zum Abschluss.

Von der Projektstruktur bis zur Abrechnung — ich decke den gesamten Projektlebenszyklus in SAP PS ab.

01 / 05
Projektstrukturierung
WBS / PSP

Eine saubere Projektstruktur ist die Voraussetzung für alles Weitere — Planung, Controlling, Abrechnung. Ich unterstütze Sie PSP-Hierarchien aufzubauen, die gleichermaßen dem Projektleiter zur Steuerung und dem Controller zur Auswertung dienen.

  • Projektdefinition — Rahmen, Verantwortlichkeiten, Werte
  • PSP-Elemente (WBS) — mehrstufige Hierarchien für Planung, Buchung, Abrechnung
  • Arbeitspakete und Kostenverantwortung — klare Zuordnung und Verantwortlichkeiten
  • Statusverwaltung — eigene Statusschemata und Freigabeprozesse
  • Vorlagen und Standardprojekte — Effizienz durch wiederverwendbare Strukturen
02 / 05
Budgetierung & Kostenkontrolle
Budget Control

Projekte stehen und fallen mit ihrem Budget. Ich richte Ihre Budgetierungsprozesse so ein, dass Überschreitungen früh erkannt und Freigabeprozesse sauber gesteuert werden — mit aktiver Verfügbarkeitskontrolle im Einkauf.

  • Ursprungs- und aktuelles Budget — Budgetfreigaben, Nachträge, Umschichtungen
  • Verfügbarkeitskontrolle — Warnung und Blockade bei Budgetüberschreitung
  • Plan-/Ist-/Obligo-Vergleiche — vollständige Sicht auf gebuchtes und erwartetes
  • Kostenplanung — Hierarchische Planung, Hochrechnung, Forecast
  • Abweichungsanalyse — Ursachenforschung und Gegensteuerung
03 / 05
Abrechnung & Periodenabschluss
Settlement

Am Ende eines Projektabschnitts oder Projekts müssen Kosten und Erlöse den richtigen Zielen zugeordnet werden — Ergebnisrechnung, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen oder anderen Projekten. Ich gestalte Ihre Abrechnungslogik so, dass sie bilanzsicher und nachvollziehbar bleibt.

  • Abrechnungsvorschrift — Design der Empfänger und Regeln
  • Ergebnisermittlung (RA) — WIP, Rückstellungen, aktive Rechnungsabgrenzung
  • Periodische Abrechnung — regelmäßige Weiterverrechnung an CO-Objekte
  • Gesamtabrechnung — Projektabschluss mit finaler Verteilung
  • Aktivierungslogik — korrekte Bilanzierung selbsterstellter Anlagen
04 / 05
Integration in FI/CO/MM/SD/PP
End-to-End

PS ist kein Silo — es lebt von der Integration. Bestellungen fließen aus MM, Fertigungsaufträge aus PP, Fakturen gehen über SD. Ich sorge dafür, dass diese Flüsse sauber orchestriert sind und Projektdaten durchgängig konsistent bleiben.

  • Kontierung Bestellungen/Fakturen — saubere WBS-Referenzen
  • Materialentnahmen — aus Lager oder über Drittgeschäft
  • Zeitrückmeldungen — CATS-Integration, interne Leistungsverrechnung
  • Meilensteinfakturierung — automatische Fakturafreigaben
  • Kostenfindung — Regeln für die automatische Kontierung
05 / 05
S/4HANA PS / PPM
Transformation

Mit S/4HANA hat auch SAP PS Weiterentwicklungen erfahren — und in manchen Szenarien ist ein Wechsel zu SAP Portfolio and Project Management (PPM) sinnvoll. Ich unterstütze Sie bei der strategischen Entscheidung und der technischen Umsetzung.

  • Simplification Items PS — Auswirkungen der S/4-Umstellung
  • Fiori Apps für PS — moderne Benutzeroberflächen für Projektleiter
  • Embedded Analytics für Projekte — Echtzeit-Reporting auf Projektebene
  • PS vs. PPM Entscheidung — Bewertung der passenden Lösung
  • Migration und Harmonisierung — Übernahme laufender Projekte
Anwendungsbeispiele

Wann Sie mich hinzuziehen sollten.

Typische Situationen, in denen Unternehmen von meiner PS-Expertise profitieren.

PS erstmals einführen
Sie wollen Projekte endlich sauber in SAP abbilden — mit Budgetkontrolle, Kostenverrechnung und Projektreporting. Ich baue die Lösung von Grund auf.
Investitionsprojekte sauber abbilden
Sie wickeln Großinvestitionen ab und brauchen saubere Anlagen-im-Bau-Abrechnung, Budgetkontrolle und Fortschrittsreporting. PS ist genau dafür gemacht.
Anlagenbau oder Projektgeschäft
Als Anlagenbauer oder projektorientiertes Dienstleistungsunternehmen brauchen Sie saubere Meilenstein-Fakturierung, Ergebnisermittlung und WIP-Bewertung.
Budgetkontrolle funktioniert nicht
Projekte überziehen regelmäßig das Budget, ohne dass es rechtzeitig auffällt. Ich konfiguriere aktive Verfügbarkeitskontrolle und sinnvolle Freigabeprozesse.
Projektabrechnung ist chaotisch
Kosten wandern unklar zwischen Projekten und Kostenstellen, Abrechnungsfehler machen die Jahresabschlüsse mühsam. Ich räume das strukturell auf.
Fiori Apps für Projektleiter einführen
Projektleiter hassen die GUI-Transaktionen. Ich setze moderne Fiori-Apps für Projektplanung, Budgetfreigaben und Statusänderungen auf.
Ihr Mehrwert

Was meine PS-Beratung bewirkt.

Die konkreten Ergebnisse, die meine Kunden aus der Zusammenarbeit mitnehmen.

01
Klare Projekttransparenz
Alle Beteiligten — vom Projektleiter über den Controller bis zum Vorstand — sehen dieselben Zahlen, jederzeit aktuell und konsistent.
02
Genaue Kosten- und Terminsteuerung
Strukturierte Planung und aktive Kostenkontrolle ermöglichen frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und gezieltes Gegensteuern.
03
Minimierte Budgetüberschreitungen
Durch Verfügbarkeitskontrolle bei Bestellungen und Reservierungen werden Überschreitungen bereits vor der Buchung sichtbar und steuerbar.
04
Effiziente Abrechnung
Automatisierte Weiterverrechnung an FI, CO, AA und andere Objekte spart manuelle Arbeit und reduziert Fehler im Periodenabschluss.

Bereit, Ihre Projekte in den Griff zu bekommen?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch klären, wo ich Sie unterstützen kann.